Raadsinformatie- en Burgerinformatiesysteem

Na een goede zomervakantie is het altijd weer even bijkomen. Vrije weken doen je goed. Maar als je vervolgens de week daarna, al dan niet gebruind, je werkzaamheden probeert te hervatten valt dat doorgaans niet mee. Dat geldt ook voor het reguliere raadswerk. De afgelopen vrijdagavond ontving ik opnieuw enkele grote enveloppen van de gemeente. Het was voor mij het signaal dat voor de komende dagen het nodige werk wacht voor de Ambachtse gemeenteraad. Een stapel papier moet dan doorgelezen of doorgebladerd worden. Maar dat gaat binnenkort als het aan de gemeente ligt veranderen. Want wat wil namelijk het geval? Eén van de stukken, die in september in de gemeenteraad wordt behandeld, betreft het Raadsinformatie- en Burgerinformatiesysteem.
 Concreet betekent dat in de nabije toekomst dat de raadsleden hun stukken per computer ontvangen. Het is de bedoeling dat wij onze stukken dus op het beeldscherm kunnen lezen. Met andere woorden: Hendrik-Ido-Ambacht gaat met de vaart der volkeren mee! Deze elektronische vooruitgang maakt het voor raadsleden en andere gebruikers van het systeem mogelijk om (raads)stukken te selecteren. Dat vergemakkelijkt het gebruik. Voor de gemeente heeft dat enkele voordelen. Momenteel moeten vele stukken in het gemeentehuis worden gekopieerd. Hiervoor is veel papier nodig, een kostenpost voor het gemeentehuis. Vervolgens worden de (raads)stukken verspreid naar de raadsleden en andere belangstellenden. Het kopiëren en verzenden van de agenda's, verslagen en raadsvoorstellen bij elkaar kost volgens de gemeente zo'n vijf dagen per maand.
Deze kosten kan het gemeentebestuur dus uitsparen. Het college voert nog een ander argument aan. B&W vinden dat "een probleem is niet alleen de hoeveelheid tijd en geld die dit kost, maar ook dat de informatie niet op maat wordt toegezonden. Met andere woorden iedereen krijgt alle stukken, en maakt zelf een selectie hieruit wat nodig of gewenst is. De rest verdwijnt in de prullenbak". Veel werk voor niets dus. Ik moet erkennen dat deze verandering zeker voordelen kent. Zo wordt de raadsinformatie overzichtelijk beschikbaar gesteld. Het wordt op deze manier voor raadsraadsleden en andere gebruikers gemakkelijker om stukken terug te vinden. De gebruiksvriendelijkheid wordt ook verhoogd als de stukken die in de leeszaal van de fractiekamer ter inzage liggen op het beeldscherm zijn te lezen. Erkend moet worden dat er aan dit systeem nadelen kleven. Als ik bijvoorbeeld een stuk wil lezen, krijg ik de neiging om zelf het betrokken stuk uit te printen. Dat betekent dus meer printpapier aanschaffen! In de toekomst moeten raadsleden er rekening met feit dat zij met hogere kosten worden geconfronteerd.

Willem Schneider